Fechas y lugar de celebración

Fecha: 08 y 09 de noviembre de 2024

Sede: Hotel Ilunion Málaga 4*

Dirección: P.º Marítimo Antonio Machado, 10, Distrito Centro, 29002 Málaga

Secretaría Técnica

Asistencia al congresista

La Secretaría Técnica estará ubicada en la planta -1 del Hotel Ilunion Málaga. Durante el Congreso la Secretaría Técnica se encargará, entre otras, de las siguientes funciones:

•  Entrega de documentación.
•  Registro y control de inscripciones.
•  Asistencia a ponentes y comités.
•  Atención a expositores.
•  Ayuda a asistentes al Congreso para sus desplazamientos y alojamiento.

Horario Secretaría Técnica

• Viernes 08 de noviembre: 08:00 a 14:00h. y de 15:00 a 19:00h. 
• Sábado 09 de noviembre: 08:30 a 14:30h. y de 15:30 a 18:45h.

Notas importantes

• La Secretaría Técnica y los mostradores habilitados para la acreditación de los congresistas se encontrarán en la planta -1 del Hotel Ilunion Málaga
• La documentación se entregará en la Secretaría Técnica a partir del viernes 08 de noviembre de 2024 a las 08:00 horas. Le rogamos compruebe que dispone de todos los documentos que le corresponden.
• Los congresistas deberán llevar su acreditación en lugar visible para acceder a la sede y a las sesiones científicas.
• Los teléfonos móviles deberán permanecer desconectados en todas las salas con actividades científicas.
• Cualquier variación del programa oficial o novedad que pudiera surgir será anunciada oportunamente a través del tablón de anuncios y de la propia Secretaría Técnica.
• Será obligatorio presentar las invitaciones o tickets de cualquier acto al personal auxiliar para poder acceder a los actos sociales. 

Comunicaciones:

Fecha límite de admisión: 24 de octubre de 2024 a las 23.59 horas.

Para más información rogamos consulten la normativa de envío de comunicaciones.

Defensa de Comunicaciones:

Todas las defensas de las comunicaciones seleccionadas como Orales serán realizadas en formato presencial en los días y horarios notificados previamente por la secretaría Técnica.

El acceso para dichas defensas deberá realizarlo en las salas y horarios establecidos en el programa científico.

Las comunicaciones formato Póster serán expuestas en el Aula Virtual de Póster en la sede del congreso.

Entrega de presentaciones:

La entrega de presentaciones se realizará en cada una de las salas, previamente a la hora de inicio de la actividad. Las presentaciones deberán ser entregadas al menos 2 horas antes del comienzo de su exposición. Se aconseja entreguen sus presentaciones (en un Pendrive) nada más llegar a la sede, aún incluso en el caso de que su ponencia tenga lugar al día siguiente.

Acceso a actividades científicas:

Los congresistas deberán llevar su acreditación en lugar visible para acceder a las sesiones científicas.

Los congresistas pueden acudir a las actividades que no precisen inscripciones previas hasta completar aforo.

Además, podrán acudir a la lista de espera de actividades que cuenten con plazas disponibles y no hayan cerrado la inscripción. La lista de espera de actividades se controlará por orden de inscripción a la misma y posteriormente por orden de llegada hasta completar aforo.

Actividades con aforo limitado (Talleres):

La entrada a las salas de actividades con inscripción previa se realizará a la hora indicada en el programa científico o señalización que modifique este horario por necesidades organizativas.

Si una vez transcurridos 5 minutos de la hora de inicio de la actividad las personas inscritas en el mismo o en la lista de espera no se encuentran presente en el acceso a la sala, se dará paso a aquellos congresistas que aun no estando inscritos tengan interés en asistir al mismo, quedando anuladas todas las inscripciones que a la hora de comienzo de la actividad no se encuentren presentes.

Rogamos revisen la normativa de inscripción a talleres para más información.

Para cualquier consulta o duda respecto a la política de actividades, puede consultarla en talleres@congresosago.com

Certificados:

Todos los certificados estarán disponibles accediendo a la sección "Área personal", en la página web del Congreso en el apartado de "Descarga de Certificados".

La asistencia se controla telemáticamente. No es necesario informar a las actividades que participe, ya que el control está automatizado.

• Certificado de inscripción: Se encuentra disponible desde el momento que realiza su inscripción
• Certificado de asistencia: Se encontrará disponible una vez finalice la Jornada y podamos comprobar la asistencia de cada inscrito.
• Certificado de comunicación: Podrán descargarse una semana después de la finalización del Congreso. Tras verificar la correcta defensa de los trabajos.
  • Aquellos trabajos que no sean defendidos, Oral o Póster en cualquiera de los tipos, no obtendrán certificación de presentación de comunicaciones ni serán publicados.
  • Se limita al día 09 de diciembre de 2024 las reclamaciones correspondientes a la no descarga del certificado de comunicación por una no realización de defensas en el Congreso. Pasada esta fecha no se tendrán en cuenta ninguna petición.
• Certificado de acreditación científica: La acreditación de las actividades está solicitada a la Comisión de Formación Continuada de las Profesiones Sanitarias.
  • Una vez que esta entidad resuelva la misma, se habilitará la descarga de certificados a la actividad/es a las que solo podrán tener acceso aquellos congresistas que realizaron su asistencia en la sala al 80% de duración de cada actividad.
  • Deberá cumplimentar obligatoriamente la encuesta de satisfacción de cada una de las actividades previamente a la descarga del certificado de acreditación. En caso de no cumplimentarla no podrá descargar el certificado.
• Certificado de colaboración: Estarán disponible para ponentes y moderadores una semana siguiente de la fecha de finalización del Congreso. 

Exposición comercial:

Acceso:

En cumplimiento de las instrucciones de Farmaindustria, el acceso a la zona de Exposición comercial estará restringido solo a Congresistas Acreditados. Será imprescindible portar la tarjeta de acreditación para entrar en la sede.

Es imprescindible que los expositores lleven su acreditación durante todo el Congreso ya que sin ella no le permitirán el acceso. Esta tarjeta podrán recogerla en el lugar habilitado para ello en la Secretaría Técnica.

Horario de visita a la zona comercial

• Viernes 08 de noviembre: 08:00 a 14:00h. y de 15:00 a 19:00h. 
• Sábado 09 de noviembre: 08:30 a 14:30h. y de 15:30 a 18:45h.

Información adicional

• Si tiene alguna incidencia con su acceso a su área personal o duda con su inscripción, contacte con la secretaría técnica por el chat en vivo, enviando un correo electrónico a inscripciones@congresosago.com; o llamando al teléfono 958203511